5 - PREPARACIÓN DE LA VISITA DE UN CONTRATISTA A NUESTRA EMPRESA

Introducción

Las recomendaciones que recogemos en este apartado de la Guía van dirigidas a ayudar a la empresa subcontratista en la preparación de la visita de un comprador o contratista extranjero a sus instalaciones, visita realizada ex-profeso o coincidiendo con la asistencia del comprador a una feria o participación en un encuentro empresarial o misión comercial inversa en España.

Nuestra preparación de la visita deberá dar respuesta a los motivos de la visita del contratista que pueden ser:

1-      Analizar la potencialidad del subcontratista: En su tarea constante de identificación de nuevos proveedores, una de las actividades del comprador es la comprobación  de los medios de producción, procedimientos de calidad, medios de verificación y control, visualización de trabajos en proceso y demás información que definen a la empresa subcontratista para evaluar la potencialidad del subcontratista en la fabricación de las piezas o conjuntos que desea subcontratar. En caso de éxito recibiremos una petición de oferta para presupuestar la fabricación de un conjunto o pieza.

2-      Homologación de la empresa: En el proceso previo a la firma de un contrato con un nuevo proveedor, el comprador junto con un Responsable de Calidad visitan la empresa para homologarla. La homologación consiste en el  proceso de análisis y evaluación técnica del proveedor  verificando la calidad, la capacidad y la potencialidad de su proceso de fabricación. Este proceso concluye con la aceptación y firma de contrato o rechazo.

Con independencia de que los compradores le visiten individualmente ex-profeso o en grupo, bajo la tutela de una misión comercial financiada por un gobierno, usted deberá realizar una serie de actividades: preparación de información sobre los visitantes y sus expectativas, material promocional y técnico, coordinación de agenda y plan de la visita detallados.
Los siguientes apartados le ayudarán a preparar con éxito la visita de un contratista extranjero a su empresa:

1. Perfil y Cultura de la empresa visitante.
2. Expectativas - Intereses - Objetivos del visitante. Contexto de la visita.
3. Experiencia comercial que debe ofrecer al contratista. Programación de la visita
4. Responsabilidad financiera
5. Tras la visita

Puede encontrar información útil complementaria sobre el país de procedencia del visitante en fuentes como la Guía On-line de Viajes Comerciales , Oficinas Comerciales Españolas en el Extranjero.
El servicio C@BI puede proveer esta información en caso de que encuentre dificultades para localizarla.

La información práctica sobre cómo hacer negocios en España, ha de estar disponible por parte de los organizadores, en la Embajada del país del visitante, en la Guía On-line Guía España e incluirá información sobre el clima, prácticas empresariales españolas, vacaciones, tipos de cambio, transportes, seguro médico; en definitiva, información que no debe repetir en la información que usted le ofrezca.

 

 

 

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